年會就是一個企業在一年工作后的工作總結，是必需的活動之一，通過年會企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結，也可在這樣的機會中，凝聚企業的精神，團結號召大家一致為企業未來努力工作，這樣每年的年會需要創意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業的創新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業員工認可的方式，把每年的年會表現出自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓領導者立意其里，這樣，企業才有下一年的戰斗力。
   會議準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。
    組織準備：成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。
   心理準備：在全公司全單位營造年會氣氛，使大家對年會的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。
   人員準備：每個人都要有明確的分工，主要組織人員應該是公司主要領導者，對于年會的相關工作具有決策權力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會創意策劃人員，需要對年會的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會工作的具體采購工作，根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等，攝影人員要求為年會負責攝影，安排專人，準備攝影所需用品，為會議全程攝影，包括會議準備期間，會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等，要求年會活動結束后統一整理，或制作光盤存檔，或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
   會議形式：一種是領導發言總結，大家聽會，之后會餐活動。
    另一種是領導大會作全年工作總結，明年工作展望，然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
    會議內容：公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想會議議程：年會是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。所以，年會時間最宜召開應該以一天開會，一天娛樂對開為宜。
    年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間進度表，并且經過論證，保證在年會出發前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。
    物品準備，飯、飲品、道具、車輛住宿準備：每個人的號碼、房間分配應該提前一天以郵件形式發給與會者，以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數。
    物品配備、注意事宜，會中的要求和安排，力求每個人的心中有數，避免在會期間，解釋不必要解釋的問題，遇到混亂，耽擱時間。

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