會議活動策劃-湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議
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      2. 湖南省會議接待服務中心
        會議服務
        會議培訓合作
        會議酒店代定
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        會議活動策劃



        會議活動策劃


            根據貴方對會議的要求,湖南省會議接待服務中心制定出符合您要求的會議方案,從會議流程到與會者的接送以及其他方面的安排等,我們全部都能幫您策劃出詳細的活動、會議方案。我們在會議中提供的服務有:


        會議接待流程:


        會前:


        (1)我中心洽談


        (2)提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所信息,并按要求做出完備的會議預案書給主辦


        (3)協助起草會議通知,并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說明及表格的組稿


        (4)負責大會的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷


        (5)負責會議網站的設計和建設


        (6)負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計


        (7)策劃和實施會議主題活動,包括拓展活動、主題宴會等


        (8)提供帳號,負責相關的賬目結轉和資料整理


        (9)預訂星級酒店房間及各類會場、展場,租賃相關設備


        (10)負責大會的注冊及相關問訊工作


         


         會中:


        ⑴會議接待:專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務、提前在酒店、會議室、簽到臺做好準備。


        ⑵會前準備: 準備好會議所需要的會議資料、會議用品及會議媒體宣傳。


        ⑶會議場所:  專人到會議室檢查會議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。


        ⑷會議住宿:  房間樓層房號確認,詢問是否有特殊要求。


        ⑸會議餐飲: 用餐時間,用餐標準及特殊客人(民族餐等)的確認。


        ⑹會議旅游:  旅游線路行程、用車,用餐、旅游景點等確認。


        ⑺會議娛樂: 娛樂消費形勢、消費標準、娛樂地點的確認。


        ⑻會議服務:  會議代表合影留念,為代表提供文秘服務及相關服務。



        會后:


        ⑴結賬:提供會議進程中的詳細費用發生的詳細說明,專人與客戶進行核對并 結賬。


        ⑵發票:開具會議接待服務中心發票。(如考察,學習,參觀等)


           


             湖南省會議接待服務中心提供會議活動策劃,長沙活動策劃,長沙會議策劃,活動策劃,會議策劃。熱忱期待您的咨詢。 


             電話: 0731-84444416 13047217804(成經理)   


             傳真: 0731-84444476
             MSN: 2059817334@qq.com
             Q Q : 2059817334   (湖南省會議接待服務中心,是湖南會議接待第一品牌會議接待。我們專注于會議接待,湖南會議,長沙會議,張家界會議以及旅游項目會后考察),期待與您的合作。旗下公司有湖南省會義國際旅行社)


         
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